Pelatihan Managing General Affairs Excellence

Pelatihan Managing General Affairs Excellence

Administrasi Administration Finance Finansial Management Manajemen Negoisasi Negotiation

Training Managing General Affairs Excellence

Pelatihan Managing General Affairs Excellence

Pelatihan Managing General Affairs ExcellenceDeskripsi

Bagaimana mengelola General Affairs secara optimal, di Era Modern Berbasis “System & People Approach”?, Bagaimana menetapkan area pengembangan terhadap tugas General Affairs, berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas?

Bagaimana mengantisipasi dan menangani masalah yang timbul di General Affairs baik dalam Tugas Rutin mau pun Insidental? Bagaimana cara berkomunikasi efektif terhadap tipe manusia yang berbeda-beda, sehingga mampu membangun hubungan baik dengan orang lain?

Ditinjau dari sudut pandang manajemen perkantoran modern, dibutuhkan kompetensi serta pendekatan secara teknis sistem operasional dan supervisi personal, guna mencapai tingkat excellence, juga agar keberhasilan pengelolaannya dapat terukur. Setelah mengikuti Pelatihan General Affairs Excellence, seorang profesional General Affairs dapat mengenal dan menerjemahkan peranan strategisnya ke dalam tugas sehari–hari (operasional).

Pengelolaan hubungan dengan pelanggan internal serta eksternal juga mendapatkan perhatian khususnya agar peran pelembagaan sistem dan kebijakan dapat diturunkan (cascading) dari level executive hingga tingkat staff/karyawan (individual).

Tujuan Pelatihan Managing General Affairs Excellence

* Mengelola General Affairs lebih optimal dari sebelumnya.
* Mengantisipasi dan menangani masalah yang timbul di General Affairs, baik dalam tugas Rutin maupun Insidental.
* Menetapkan area pengembangan terhadap tugas General Affairs berkaitan dengan efisiensi dan efektivitas.
* Mengaplikasikan 5 S di tempat kerja sehingga lebih rapi, efektif, dan efisien.
* Mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Berkomunikasi secara efektif terhadap tipe manusia yang berbeda-beda sehingga mampu membangun hubungan baik dengan orang lain.
* Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana, dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service.

Target Peserta Pelatihan Managing General Affairs Excellence

* General Affairs Officer,
* HR & GA Officer,
* Profesional General Affairs yang ingin meningkatkan kompetensinya.

Outline materi Pelatihan Managing General Affairs Excellence

Pelatihan General Affairs Excellence

Modul I – Paradigma Baru dalam Pengelolaan Manajemen General Affairs
* Peranan General Affairs dalam strategi perusahaan.
* Gaya lingkungan kerja saat ini (google office).
* Kompetensi yang dibutuhkan seorang general affairs officer.
* Kriteria Keberhasilan (KPI) jabatan general affairs officer.

Modul II -Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan di General Affairs
* Building Management (Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung (Operasional & Inspeksi Rutin, Riwayat Bangunan & Alat-alat Utilitas dsb)).
* Transportation & Car Poll Management (Pengurusan & Perawatan Kendaraan Perusahaan & Perparkiran Fasilitas Pool Car & Penanganan Driver).
* Insurance Management (Penanganan Asuransi dan Antisipasinya).
* Preventive Maintenance Management (Maintenance Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan).
* Security Management (Penanganan Keamanan gedung & fasilitas perusahaan).

Modul III -Implementasi Tugas (Rutin/Insidental) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang Timbul di General Affairs
* Latihan & studi kasus.

Modul IV -Menetapkan Area Pengembangan terhadap Tugas General Affairs Berkaitan dengan Efisiensi dan Efektivitas
* Penerapan sistem budgeting & cost control dalam pengendalian.
* Menetapkan keberhasilan lanjutan yang diharapkan dengan analisa SWOT.
* Pengembangan Standard Operating Procedure menggunakan afinity diagram.
* Latihan: kasus di perusahaan melalui model analisa SWOT, Fishbone Diagram.

Modul V -Prinsip Dasar Manajemen Kantor Berdasarkan Pendekatan 5 S
* Konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
* Alur pelaksanaan 5 S di tempat kerja dan langkah-langkah perbaikan yang akan dilakukan.
* Latihan: Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan Prinsip 5 S.
* Diskusi kelompok tentang ACTION PLAN pelaksanaan 5 S di kelompok kerja masingmasing.

Modul VI -Aturan (pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Modern
* Beragam bentuk arsip dan perlakuannya.
* Tujuan penyimpanan arsip.
* Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya.
* Hubungan kerja pengelola arsip dengan lintas manajemen.
* Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.

Modul VII -Hubungan, Koordinasi dan Sosialisasi Kebijakan & Inisiatif Perusahaan Berdasarkan Tipologi Manusia
* Beragam tipe manusia, ciri khas, kebiasaan, motivasi dan perilaku mereka, sehingga memudahkan Anda dalam implementasi sistem pengarsipan dan manajemen kantor modern.
* Studi kasus: pengenalan tipe manusia, atasan dan bawahan.
* Berkomunikasi secara efektif terhadap tipe manusia yang berbeda-beda.

Modul VIII -Latihan Menjaga Hubungan, Manajemen Komunikasi, Menghadapi dan Pelembagaan Sistem dan Kebijakan
* Konsep dasar komunikasi dan prinsip membangun hubungan baik dengan orang lain.
* Effective Handling Complaints – Do & Don’ts.
* “Magic Word” v.s. “Killer word”.
* Sub-Conscious communication & persuasive techniques: Mirroring-Pacing-Leading (TSP).
* Latihan Sub-Conscious communication & persuation.
* Memahami emosi, mampu merespon dengan bijaksana dan merasakan emosi dengan lebih baik berkaitan dengan pekerjaannya sebagai pelaku service.

Informasi Jadwal Pelatihan 2019;

  • 15 sd 16 Januari 2019
  • 29 sd 30 Januari 2019
  • 12 sd 13 Februari 2019
  • 26 sd 27 Februari 2019
  • 5 sd 6 Maret 2019
  • 19 sd 20 Maret 2019
  • 9 sd 10 April 2019
  • 23 sd 24 April 2019
  • 7 sd 9 Mei 2019
  • 21 sd 22 Mei 2019
  • 12 sd 13 Juni 2019
  • 25 sd 26 Juni 2019
  • 9 sd 10 Juli 2019
  • 23 sd 24 Juli 2019
  • 13 sd 14 Agustus 2019
  • 27 sd 28 Agustus 2019
  • 10 sd 11 September 2019
  • 24 sd 25 September 2019
  • 8 sd 9 Oktober 2019
  • 22 sd 23 Oktober 2019
  • 5 sd 6 November 2019
  • 21 sd 20 November 2019
  • 3 sd 4 Desember 2019
  • 17 sd 18 Desember 2019

Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda.

 

Biaya dan Lokasi Pelatihan :

  • Jakarta: Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. Rp. 7.000.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta(Minimal 2 Peserta).
  • Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
  • Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.800.000 / peserta (Minimal 2 Peserta).
  • Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
  • Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).

Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor 0823-2382-3308 atau 0853-2672-5665 .

 

Fasilitas Pelatihan :

  1. Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
  2. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, Flashdisk, dll).
  3. Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
  4. 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
  5. Training Room Full AC and Multimedia.
  6. Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
  7. Softfile Foto Training
  8. Sertifikat Pelatihan.
  9. Souvenir Exclusive.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *