Training Report Writing Skill
Pelatihan Report Writing Skill
Deskripsi
Sebagai pekerja profesional, sudah selayaknya seseorang memiliki keterampilan berkomunikasi, tidak hanya kemampuan berkomunikasi secara lisan, tetapi juga mampu berkomunikasi melalui tulisan. Salah satu keterampilan yang perlu dimiliki tersebut adalah report writing skills (kemampuan menulis laporan).
Masih ada dijumpai rancangan laporan yang baik isi maupun susunannya tidak mengikuti pola yang standar, seperti diantaranya substansi report yang tidak berdasarkan data & fakta yang akurat, relevan, lengkap, dan bisa dipercaya. Laporan tidak menggunakan istilah, ungkapan, dan bahasa Indonesia sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (YED) sehingga report tersebut tidak mudah dibaca dan dipahami, atau tidak menggunakan ungkapan / idiom bahasa Inggeris yang benar (jika report dibuat dalam bahasa Inggris).
Susunan laporan yang tidak sistimatis, yang memasukkan data apa adanya tanpa diikuti oleh proses analisa data dan proses pengambilan kesimpulan (seperi menganalisa penyebab timbulnya deviasi atau gap antara rencana dan realisasi), termasuk tidak memberikan rekomendasi jalan keluar dari masalah yang dihadapi (seperti report tentang pencapaian hasil produksi dan hasil penjualan yang tidak sesuai target, atau progress report tentang proyek yang penyelesaiannya tidak sesuai jadwal).
Persoalan lain, susunan laporan yang tidak sistematis atau memasukkan data apa adanya tanpa diikuti oleh proses analisa data dan proses pengambilan kesimpulan (seperti menganalisa penyebab timbulnya deviasi atau gap antara rencana dan realisasi), termasuk tidak memberikan rekomendasi jalan keluar dari masalah yang dihadapi.
Contoh di atas menunjukkan perlunya report writing skill untuk para leader membuat laporan. Beberapa persoalan ini, jika tidak diatasi dengan baik, maka akan mengganggu keefektifan dalam presentasi laporan. Mengingat bahwa penulisan laporan mempunyai andil yang penting dalam efektif atau tidaknya laporan yang disajikan, maka dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk memahami teknik penulisan laporan serta mampu menyiapkan laporan bisnis yang dibutuhkan dalam kegiatan kerja perusahaannya.
Tujuan Pelatihan Report Writing Skill
* Peserta memiliki pemahaman tentang pengertian dari “Effective Report” serta jenis-jenis report menurut latar belakang & sasarannya
* Peserta memiliki pemahaman tentang syarat data & fakta yang digunakan dalam sebuah report, serta keterampilan tentang tehnik pengumpulan, pengolahan, serta analisa data, yang digunakan sebagai dasar dalam membuat kesimpulan dan rekomendasi jalan keluar masalah (jika ada gap antara “Target & Actual”).
* Peserta memiliki report writing skill diantaranya tentang cara menyusun format atau lay out report, dengan bahasa dan ungkapan yang baik dan benar (baik bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris), yang menarik dan mudah dibaca dan dipahami, baik dalam bentuk reading material (berupa proposal yang dikirim kepada atasan untuk dibaca), maupun dalam bentuk presentation material (yang dipresentasikan di depan atasan), guna memperoleh persetujuan.
Target peserta Pelatihan Report Writing Skill
Manager dan/atau Supervisor yang dalam menjalankan tugas berkewajiban membuat laporan kepada management, dengan mengetengahkan data & fakta, membuat kesimpulan dan menyampaikan rekomendasi jalan keluar (jika ada gap antara Rencana dan Realisasi)
Outline materi Pelatihan Report Writing Skill
Report writing skill
* Komunikasi Non Verbal dan proses komunikasi efektif
* Prosedur dan Aliran Komunikasi terkait laporan bisnis
* Memahami khalayak pembaca dan fokus masalah
* Menetapkan fokus tulisan dan teknik pengemasan pesan
* Kemampuan dasar menulis, pengembangan ide dan proses editing tulisan
+ Konseptual Effective Laporan
+ Hakekat Laporan
+ Substansi
+ Jenis dan Format laporan
+ Aspek-aspek sebuah laporan
* Memahami Fakta, Data, Informasi dan Opini
* Cara memperoleh Data (Fact Finding) dan penyaringan data
* Memilih tipe laporan yang sesuai
* Teknik penyajian laporan (pemilihan kata, grafik, font, warna, dll)
* Memahami syarat Data sebagai dasar membuat kesimpulan dan penulisannya
* Proses membuat Rekomendasi kepada atasan sebagai proposal solusi masalah
* Mencari penyebab (gap) dan menemukan jalan keluar
* Presentasi laporan
Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2024
- Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
- Batch 4 : 23 – 24 April 2024
- Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
- Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
- Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
- Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
- Batch 9 : 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
- Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
- Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
