PELATIHAN CONTRACT MANAGEMENT

TRAINING MANAJEMEN KONTRAK

TRAINING PENGOLAHAN KONTRAK

DESKRIPSI
Persaingan dalam dunia usaha yang semakin ketat, “memaksa” perusahaan–perusahaan untuk berkonsentrasi pada rangkaian proses atau aktivitas penciptaan produk dan jasa yang terkait dengan kompetensi utamanya (core competence). Aktivitas-aktivitas yang bukan merupakan core competence perusahaan tersebut dialihkan ke pihak lain. Proses pengalihan aktivitas tersebut biasanya dituangkan dalam suatu perjanjian yang dibuat secara tertulis (kontrak). Bagi pihak pemberi atau pihak penerima pekerjaan, kontrak merupakan suatu cara untuk mengamankan transaksi bisnis yang mereka lakukan.
Faktanya seringkali terjadi perselisihan antara pemberi dan penerima pekerjaan akibat ketidaksesuaian isi kontrak dengan pelaksanaannya di lapangan. Untuk menghindari hal tersebut, perusahaan perlu membekali karyawannya yang terlibat dalam pengelolaan kontrak dengan pengetahuan tentang manajemen kontrak. Dengan memiliki pengetahuan manajemen kontrak yang baik maka karyawan diharapkan kompeten dalam memilih vendor, mempersiapkan kontrak, monitoring dan evaluasi kinerja vendor, serta melakukan klaim dan menyelesaikan konflik. Training ini akan menyampaikan materi-materi sehingga sasaran di atas berupa terwujudnya SDM yang mengerti tentang seluruh seluk beluk mengenai manajemen kontrak bisa tercapai.

A.MATERI

1.Mengapa harus ada kontrak dalam bisnis/proyek dan mengapa hatus memahami kontrak bagi tim proyek.

2.Teknis Negosiasi dalam Penyusunan Kontrak
a.Persiapan yang harus dilakukan sebelum perundingan negosiasi
b.Mengidentifikasi tujuan dalam negosiasi
c.Tahapan-tahapan dalam proses negosiasi
d.Strategi dalam perundingan negosiasi
e.Hal-hal yang harus dihindari dalam perundingan
f.Win-win technique
g.Negosiasi menang-kalah
h.Negosiasi melalui pihak ketiga
i.Upaya-upaya meyakinkan pihak lawan dengan menggunakan pendekatan yuridis
j.Simulasi negosiasi

3.Pengertian dan Fungsi Kontrak dalam Aktivitas Bisnis
a.Pengertian kontrak / perjanjian bisnis
b.Fungsi kontrak
c.Kapan aktivitas bisnis/perdagangan memerlukan kontrak tertulis
d.Kekuatan hukum kontak lisan

4.Syarat-Syarat Agar Kontrak Sah Secara Hukum
a.Kewenangan para pihak sbg subjek hukum
b.Kesepakatan sbg unsur penting dlm kontrak
c.Obyek perjanjian ilegal yang dapat membatalkan kontrak
d.Substansi kontrak yang boleh dan yang dilarang oleh hokum
e.Akibat hukum dalam pelaksanaan kontrak
f.Pemutusan dan Perpanjangan Kontrak
g.Wanprestasi

5.Kontrak Baku (Standard Contract)
a.Pengertian Kontrak Baku
b.Keuntungan dan kerugian kontrak Baku Bagi Perusahaan
c.Posisi Perusahaan dalam Kontrak Baku
d.Bagaimana Jika Mitra Bisnis Kita tidak Menerima ketentuan Kontrak Baku
e.Kapan & dalam hal apa saja perusahaan seharusnya membuat kontrak Baku

6.Teknik Penyusunan dan Analisis Kontrak
a.Cara dan teknik penyusunan Contract Drafting
b.Teknik menganalisis rancangan kontrak
c.Keyakinan & pendirian dalam menyetujui rancangan kontrak menjadi kontrak yang disepakati
d.Kapan anda membutuhkan lawyer (ahli hukum) dalam membuat kontrak
e.Teknik membuat kontrak tanpa bantuan ahli hukum

7.Penuangan Kontrak dan Kekuatan Pembuktian
a.Kontrak melalui akta di bawah tangan
b.Kontrak melalui akta notaris (otentik)
c.Jenis-jenis kontrak yang mutlak harus dibuat melalui akta otentik
d.Akta otentik sbg alat bukti di muka pengadilan

8.Kontrak Bisnis Internasional
a.Pengertian kontrak bisnis internasional
b.Hukum yg berlaku bagi kontrak bisnis internasional
c.Pengadilan/arbitrase yang berwenang menyelesai-kan sengketa kontrak bisnis internasional
d.Strategi agar yang berlaku adalah hukum Indonesia
e.Cara melepaskan diri dari kompetensi pengadilan
f.Jenis-jenis kontrak yang boleh & tidak boleh mencatumkan klausula pilihan hokum

9.Penyelesaian Sengketa Kontrak Non Litigasi
a.Penyelesaian melalui pendekatan permufakatan tanpa pihak ketiga
b.Hal-hal yang dapat menyebabkan sengketa menjadi tidak dapat dinegosiasikan
c.Penyelesaian melalui mediator
d.Apa yang dapat dilakukan jika hasil kesepatan penyelesaian sengketa tidak dipenuhi pihak lain
e.Penyelesaian melalui arbitrase
f.Penyelesaian melalui litigasi

10.Studi Kasus & Praktikum Penyusunan Kontrak disesuaikan  Business Construction /EPC
a.Penyusunan memorandum hukum
b.Studi kasus
c.Praktikum penyusunan kontrak & negosiasi

11.Effective Comunication skill untuk negosiasi kontrak.

B.PESERTA
Corporate Secretary, Finance Director / Manager, Managing Director, General Manager, Credit Manager, Contract Coordinator / Manager, Export / Import Manager, Treasury Manager, Purchasing Manager, Legal Head Division, Legal Advisor, Legal Consultant / Lawyer, dan pada pelaku bisnis/Siapa saja yang sering berhubungan dengan negosiasi dan pengambil keputusan dalam perusahaan.