TRAINING MENGELOLA WAKTU SECARA EFEKTIF

TRAINING TIME MANAGEMENT

TRAINING PRINSIP PENGKLASIFIKASIAN KEGIATAN

DESKRIPSI TRAINING TIME MANAGEMENT

Waktu merupakan hal yang unik yang diberikan secara bersamaan kepada siapapun tanpa memandang umur ataupun kedudukan dan selalu berjalan dengan konstan. Dengan waktu yang ada, apabila seseorang tidak memiliki pengetahuan mengelola waktu dengan tepat, maka waktu yang berjalan akan terasa kurang, terlebih lagi apabila sudah terjebak dalam rutinitas, termasuk kesibukan  kerja dalam upaya menuntaskan tugas yang menjadi  tanggung jawabnya. Situasi tersebut merupakan kondisi yang  akhirnya membawa kita kedalam aktifitas rutin secara terus-menerus, yang sadar ataupun tidak merupakan suatu kecenderungan yang dialami setiap manusia. Maka dari itu, sudah selayaknya waktu mendapatkan pengelolaan yang baik sama halnya kita mengelola asset lainnya.

Bagi eksekutif yang memiliki jam kerja tinggi, manajemen waktu yang tepat sangat menunjang efektivitas kinerja yang baik, sehingga waktu yang ada bisa benar-benar digunakan untuk melakukan perencanaan-perencanaan strategis perusahaan, penyusunan konsep, ataupun pemecahan masalahan dengan lebih baik. Pengelolaan waktu yang baik dan efisien akan menumbuhkan komitmen dan sikap pribadi karyawan atau pimpinan yang akan menambah produktivitas dan kinerja keseluruhan.  Dengan pengelolaan waktu yang baik, aktivitas bisa terasa tidak membosankan, bahkan merupakan sesuatu yang menantang, menyenangkan, dan memberikan nuansa baru. Pengelolaan waktu yang baik akan memperbaiki moral setiap karyawan, karena karyawan sadar akan pentingnya waktu bagi mereka, yang dampaknya pada perusahaan. Melalui pelatihan time management inilah peserta akan dibekali cara mengelola waktu secara efektif untuk dapat mengatur tugas dan waktu secara lebih efktif dan efisien.

TUJUAN TRAINING TIME MANAGEMENT

Tujuan setelah mengikuti pelatihan ini bagi peserta:

Dapat mengatur seluruh kegiatan pribadi secara lebih efektif dan efisien sehingga dapat memberikan hasil kerja yang optimal dan bermanfaat.
Memiliki kemampuan mengelola waktu sehingga dapat memilih tindakan dan aktifitas dengan tepat.
Mampu merencanakan program jangka panjang secara lebih baik.
Memiliki pemahaman terhadap prinsip-prinsip pengklasifikasian dan pengaktualisasian kegiatan-kegiatan, menurut tingkat kepentingan dan urgensinya, mengutamakan yang memang benar-benar utama (skala prioritas), menyusun rencana, mengimplementasikan, mengevaluasi, serta mengembangkan integritasnya.
Mengatasi hambatan-hambatan yang muncul dalam pengaturan waktu yang efektif.
Mampu menereapkan pengelolaan waktu yang benar/efektif bagi karyawan/pimpinan sehingga akan punya waktu lebih banyak untuk mengerjakan tugas pekerjaan sesuai dengan bidang tugasnya
MATERI TRAINING TIME MANAGEMENT

Materi yang akan disampaikan dalam pelatihan ini yaitu:

Pengelolaan waktu: teori dan persepsi
Prinsip-prinsip Time Management.
Matriks manajemen waktu
Menjadwalkan waktu: merencanakan dan mengendalikan
Aktivitas-aktivitas utama dan penentuan prioritas
Mengembangkan tujuan pribadi
Analisa pola penggunaan waktu.
Evaluasi pola penggunaan waktu.
Identifikasi penyebab waktu terbuang
Teknik pendelegasian pekerjaan yang efektif.
Mengatasi stress dalam pekerjaan dan pengaturan waktu yang efektif
Peningkatan kualitas diri dengan mengelola waktu
Memaksimalkan waktu yang ada
Pendekatan praktis: teknik dan dukungan teknologi
PESERTA

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:

Staf,
Supervisor
Manajer Lini Pertama dan Manajer Menengah
Staf lain yang terlibat dalam roses produksi, scheduling, dan time planning.

Metode

Pelatihan ini dilaksanakan dengan metode:

Presentasi
Diskusi Interactive
Brainstorming
Studi Kasus
Evaluasi