Tidak dipungkiri lagi bahwa pengeluaran uang yang dilakukan oleh perusahaan maupun perorangan dalam jumlah kecil, tidak akan efektif apabila dilakukan dengan alat pembayaran Cek. Pengeluaran yang dilakukan dengan Cek biasanya adalah untuk pengeluaran dalam jumlah yang besar dengan tujuan untuk keamanan dan effisiensi . Oleh karena itu untuk solusinya perusahaan biasanya mengeluarkan dana dalam jumlah kecil dengan bentuk dana khusus yang disebut dengan nama Dana Kas Kecil (Petty Cash Fund). Dalam laporan keuangan perusahaan sering dijumpai perkiraan / account Kas Kecil (Petty Cash) yang biasanya dipergunakan untuk sumber dana transaksi kecil yang rutin. Sudah barang tentu, Petty Cash juga memiliki peranan penting di dalam kegiatan operasional dan pada umumnya digunakan untuk membiayai kegiatan suatu perusahaan sejak awal sampai berakhirnya kegiatan operasional perusahaan.

Oleh karena itu penanganan Petty Cash perlu dilakukan dengan sistematik agar pengelolaan Dana Kas Kecil (Petty Cash Fund ) tidak perlu dilakukan setiap hari dan cukup dilakukan setiap awal bulan atau jangka waktu yang ditentukan oleh perusahaan, yang tujuannya agar kegiatan pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash ) tidak mengganggu operasional suatu perusahaan.