Training Modern office administration for executive secretary
Pelatihan Modern office administration for executive administration
Deskripsi
Modern office administration adalah serangkaian aktivitas administrasi perkantoran yang mengalami transformasi dari model tradisionalnya. Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize.
Sekretaris sebagai salah satu aspek dalam administrasi perkantoran adalah professional yang harus menguasai fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern. Diantaranya mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Pelatihan Modern office administration ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungsi di kantor pada era modern dan kompetitif.
Tujuan Pelatihan Modern office administration for executive secretary
* Peserta dapat memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam administrasi perkantoran modern
* Peserta dapat melakukan pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
* Peserta dapat melakukan cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
* Peserta dapat melakukan pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
Outline materi Pelatihan Modern office administration for executive administration
Modern office administration
Session 1 : Aktivitas kantor modern
* Organisasi dan perkantoran
* Esensi kantor modern
* Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
* Kantor dan kegiatan administrasi
* Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
* Total image dalam aktivitas kantor
Session 2: Sistem informasi dalam aktivitas kantor
* Data dan informasi dalam kegiatan kantor
* Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
* System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
* Management Record and Filling System
* Classification of File
* File storage media and Retention file period
Session 3: Electronic file system (EFS)
* Characteristic of Electronic File System
* Prinsip-prisnsip EFS
* Pengenalan hard-ware dan Software EFS
Session 4: Time management dan pertemuan bisnis
* Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
* Waktu dalam kendali dan diluar kendali
* Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
* Jenis-jenis pertemuan bisnis
* Mengelola rapat secara efektif
* Teknik pembuatan notulen yang baik
Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2026
- Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
- Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
- Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
