TRAINING PENGELOLAAN ARSIP PERUSAHAAN ATAU ORGANISASI

TRAINING FILLING MANAGEMENT

TRAINING TEKNIK PENGELOLAAN ARSIP MANUAL DAN ELEKTRONIK

Deskripsi

Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik.
Materi

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filling management;

2. Sistem pemberkasan:

Access system: direct system, indirect system
Sistem abjad nama, geografis
Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
Sistem numerik
Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip

4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy

5. Penemuan kembali

6. Penyusutan arsip

7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Peserta

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Staff, Supervisor, Manager hingga level di atasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.

Metode

Presentasi, diskusi, studi kasus dan Ice Breaking

Instruktur

Yunita Anggarini, M.Si dan Team