Training Cara tepat melakukan analisis kebutuhan pelatihan

Pelatihan How To Conduct Training Needs Analysis (TNA)

Training Cara tepat melakukan analisis kebutuhan pelatihan

Deskripsi

Bagaimana mengidentifikasi permasalahan kinerja pelatihan dengan Training Needs Analysis di perusahaan Anda? Dapatkan solusinya dalam pelatihan selama 3 hari.

Pelatihan memiliki posisi strategis guna meningkatkan kinerja dan kapabilitas karyawan. Namun sejumlah studi menunjukkan bahwa fungsi penting pelatihan menjadi kurang efektif karena berbagai sebab. Salah satunya disebabkan Training Needs Analysis (TNA) yang kurang tepat.

TNA merupakan salah satu cara untuk menganalisis kebutuhan training perusahaan dengan tepat. Proses TNA yang benar bisa mengetahui masalah yang menyebabkan suatu program pelatihan tidak efektif. Dengan TNA pula akan didapat gambaran standar kinerja yang diperlukan, serta apa saja yang perlu dipertimbangkan sehubungan dengan learning outcomes dan learning objectives.

Pelatihan How To Conduct Training Needs Analysis ini akan memberikan pengetahuan praktis untuk menetapkan solusi pelatihan dalam mengatasi permasalahan kinerja saat ini. Selain itu dibahas juga metode pengumpulan data kebutuhan, teknik analisa kinerja serta teknik analisa biaya-manfaat.

Pelatihan ini diperkuat dengan evaluasi model Kirkpatrick dan pengembangan berbasis kompetensi. Juga pemetaan cara untuk meningkatkan efektivitas dan Return On Investment (ROI) dari sebuah kegiatan pelatihan.

Manfaat Training Cara tepat melakukan analisis kebutuhan pelatihan

* Peserta memahami gambaran besar metodologi manajemen pelatihan, peran dan kompetensi training.
* Peserta memahami TNA step-by-step: analisa kebutuhan pelatihan, tahapan kerja dan hasil yang diharapkan.
* Peserta dapat mengidentifikasi permasalahan kinerja dan solusinya, baik melalui pelatihan maupun non pelatihan.
* Peserta mampu mendesain competency-based training yang dibutuhkan.
* Peserta mampu mendesain alur pelatihan (menentukan tujuan pelatihan, alur isi materi dan silabus pelatihan).
* Peserta mampu membuat pemetaan ide-ide dengan strategi pembuka-isi-penutup & latihan untuk memperbaiki kualitas visual flow.
* Peserta mampu membuat silabus training berdasarkan TNA sesuai level jabatan partisipan.
* Peserta dapat menerapkan evaluasi pelatihan & merumuskan training scorecard sesuai model 4 level Kirkpatrick.
* Seusai pelatihan para peserta akan makin tangkas dan lihai dalam mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, maupun menentukan metode terbaik memenuhi kebutuhan tersebut.

Target peserta Training Cara tepat melakukan analisis kebutuhan pelatihan

* HR manager dan seluruh staf HR yang mengurusi pelatihan perusahaan.
* Seluruh jajaran manajemen perusahaan yang bertugas menjadi pengajar atau instruktur internal.

Outline Training Cara tepat melakukan analisis kebutuhan pelatihan

How To Conduct Training Needs Analysis

Modul 1. The Big Picture of Training Management
* Gambaran besar metodologi manajemen pelatihan, peran & kompetensi training specialist.
* Training Needs Aanalysis step-by-step: analisa kebutuhan pelatihan, tahapan kerja & hasil yang diharapkan.
* Competency dictionary & profiency level sebagai dasar penyusunan modul pelatihan (meningkatkan kompetensi target peserta).
* Contoh requirement untuk level pimpinan, bawahan, specialist.
* Membedakan analisa kebutuhan pelatihan baru, lama (refreshment) & perbaikannya.
* Membuat rencana training: tujuan, metode, target hasil, kompetensi yang ingin dicapai, lama waktu, pendekatan, peserta & pelaksana.
* Mengenal intervensi pasca pelatihan.

Modul 2. Conducting Micro-Training Needs Analysis
* Mengidentifikasi permasalahan kinerja & solusinya (Training vs Non Training).
* Manajemen manusia & permasalahannya: Solving Problems On The Skills, Knowledge, Motivation & Habit Levels.
* Mendesain competency-based training: metode & aplikasi.
* Studi kasus dan diskusi kelas.

Modul 3. Practice
* Latihan menentukan tujuan pelatihan, alur isi materi dan silabus pelatihan (Flow training).
* Latihan: membuat silabus training berdasarkan TNA untuk senior management level.
* Latihan: membuat silabus training berdasarkan TNA untuk middle management & supervisor.
* Latihan: membuat silabus training berdasarkan TNA untuk clerical & officer level.
* Presentasi, diskusi dan review fasilitator.
* Tugas malam: peserta membuat slide materi yang bisa dibawakan, untuk direview besok.

Modul 4. Practice: Designing Training Flow & Making Training Materials
* Menerapkan Mind Mapping, Affinity diagram, dan Brainstorming.
* Visual Planning & Visual Flow techniques dalam Menyajikan materi presentasi.
* Tingkat kedalaman dan tujuan mempengaruhi audience dalam presentasi: Asumsi, Opini, Fakta, Data, Informasi, Analisa, Insight, Foresight, Applicable Insight, Rekomendasi. Sampai dimana kualitas presentasi anda ?
* Latihan: Membuat map of ideas dengan strategi Pembuka-Isi-Penutup & Latihan memperbaiki kualitas visual flow anda.

Modul 5. Practice
* Simulasi: mendesain materi (per sesi) menangani masalah kerja (knowledge & skills).
* Simulasi: mendesain materi (per sesi) menangani masalah bawah sadar (motivasi, pola pikir/mind set, sikap, emosi, teamwork, leadership).
* Menentukan mana yang pareto dari materi (silabus yang sudah dibuat).
* Membuat benang merah dari materi.
* Membuat materi dari kasus berdasarkan metode STAR.

Modul 6. Latihan Menentukan Isi Slide dan Layoutingnya
* Perbedaan bahasa tulisan vs Bahasa Slide.
* Perintah untuk latihan, games dan video.
* Bagaimana membawakan esensi dari video: contoh dan kasus.
* Tips untuk membuat slide presentasi yang menarik (eye catching):
1. Teknik mengubah cepat tampilan Ppt. 2. Beragam Teknik short cut & link. 3. Pindah beragam halaman – bila harus lompat halaman dengan elegan. 4. Optimalisasi slide show. 5. Pemilihan font & warna yang sesuai dengan tujuan presentasi. 6. Teknik video & lagu insertion. 7. Mencari & menempatkan clip art/gambar yang efektif.
* Latihan membuat test: Multiple choice yang related dengan materi dan objectives yang akan dicapai. Jangan sampai pertanyaan “jaka sembung bawa golok” dengan pembahasan. Berdasarkan adapatasi dari taksonomy gloom: 1. Recall 2. Analisa – root cause. 3. Synthesa – what if scenario. 4. Pahamai Ego Jahil, Ego Ngetest dan Tujuan Mendidik.

Modul 7. Understanding Training Design & Training Evaluation
* Mengenal evaluasi pelatihan & merumuskan training scorecard sesuai model 4 level Kirkpatrick.
* Menerapkan metode evaluasi 4 level Kirkpatrick.
* Evaluasi ketika (on-going) & pasca (post) pelatihan.
* Sharing & Studi Kasus.

Modul 8. Practice: Understanding Training Design & Evaluation
* Latihan evaluasi pelatihan & latihan merumuskan training scorecard sesuai model 4 level Kirkpatrick.
* Simulasi Menerapkan metode evaluasi 4 level Kirkpatrick.
* Latihan membuat Evaluasi ketika (on-going) & pasca (post) pelatihan.

Modul 9. Measure Return On Invesment In Training
* Langkah-langkah strategis untuk mengukur dan menganalisis Return on Ivestment (ROI) dalam pelatihan.
* Mengidentifikasi prakiraan dan jenis-jenis biaya dalam proses pelatihan.
* Mengukur biaya dan manfaat pelatihan dengan mengkonversikan data ke dalam nilai uang.
* Mengidentifikasi manfaat intangible (data yang tak terlihat) dari sebuah pelatihan.

Modul 10. Practice
* Latihan: Mengidentifikasi prakiraan dan jenis-jenis biaya dalam proses pelatihan.
* Latihan: Mengukur biaya dan manfaat pelatihan dengan mengkonversikan data ke dalam nilai uang.
* Latihan: Mengidentifikasi manfaat intangible (data yang tak terlihat) dari sebuah pelatihan.

• Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia