Pelatihan Administrative Assistants in the office

Pelatihan Administrative Assistants in the office

Training Administrative Assistants in the office

Deskripsi

Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, office administrative assistants tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Mereka diharuskan menjadi pengambil keputusan, a time-manager, dan komunikator yang efektif, dan menjadi pembujuk untuk memberikan dukungan untuk atasan mereka.

Sasaran Pelatihan Administrative Assistants in the office

Pada akhir training Administrative Assistants in the office, diharapkan:
* Peserta dapat memahami pentingnya office administrative assistants pada suatu perusahaan.
* Peserta dapat mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah dalam setiap situasi pekerjaannya.
* Peserta dapat mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
* Peserta dapat mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
* Peserta mampu meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang kebutuhan manajemen.
* Peserta mampu menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
* Peserta dapat mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan karakteristik pribadi.
* Peserta dapat menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di kantor.

Target Peserta Pelatihan Administrative Assistants in the office

Training Administrative Assistants in the office ini ditujukan untuk para sekretaris dan asisten administrasi yang ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.

Outline materi Pelatihan Administrative Assistants in the office

Day 1:

* The Role of the Office Administrative Assistant
+ Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan perusahaan
+ Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
+ Bekerja sebagai bagian dari tim
* Managing Your Time
+ Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
+ “time log”
+ Menggunakan alokasi waktu secara efektif
+ Mengorganisasi pekerjaan
+ Procrastination / Penundaan
* Handling Stress
+ Mengidentifikasi stres
+ Teknik menanggani stres

Day 2:

* Improving Your Communication Skills
+ Perilaku komunikasi yang lebih baik
+ Keterampilan dasar komunikasi
+ Analisis masalah komunikasi
* Handling Multiple Bosses
+ Bekerjasama dengan atasan
+ Menanggani atasan / orang yang sulit
+ Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
+ Mengantisipasi kebutuhan
* Developing A Professional Image
+ Penampilan
+ Time keeping & ketepatan waktu (Punctuality)
+ Pengenalan etika kantor

Metode Pelatihan Administrative Assistants in the office

Training Administrative Assistants in the office dilaksanakan dengan metode selain memberikan landasan teoritis, pelatihan ini akan memberikan peserta kesempatan untuk melatih kemampuan mereka dalam mengembangkan kompetensi mereka melalui latihan dan diskusi.

• Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia