Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

Training Best Practice Strategy Fraud In Procurement

Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

Deskripsi

Proses procurement merupakan proses pengadaan barang dan jasa dari suatu institusi. Aktivitas yang dilakukan dalam proses procurement diantaranya adalah pemilihan supplier, merancang hubungan yang baik dengan supplier, dan melakukan proses pembelian. Seiring dengan perkembangan perusahaan yang semakin maju maka akan meningkatkan jumlah transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dalam segala bidang, baik dengan supplier ataupun dengan konsumen. Banyaknya transaksi yang dilakukan tersebut dapat memungkinkan terjadinya penyimpangan atau fraud. Fraud yang berkaitan dengan pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang dan jasa sering kali menjadi sorotan dalam proses audit baik internal maupun eksternal, sebab di bagian ini sering terjadi capital turn over perusahaan yang cukup besar. Sehingga, potensi terjadinya fraud cukup besar.

Hal – hal yang berkaitan dengan fraud menjadi salah satu penyebab pembengkakan biaya perusahaan yang akan menyebabkan menurunnya daya saing perusahaan. Oleh karena itu, dalam upaya menaikkan nilai competiveness perusahaan, diperlukan personil-personil yang memahami dan dapat mengimplementasikan konsep anti fraud dalam aktivitas pengelolaan, pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.

Tujuan Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

1. Memahami prosedur dan administrasi di dalam proses procurement.
2. Mempelajari secara nyata penipuan dalam hal pengeloalaan, pembelian, dan pengadaan baik barang maupun jasa.
3. Memahami mengapa procurement fraud sangat sulit di deteksi.
4. Mengidentifikasian langkah-langkah spesifik dalam organisasi untuk mengurangi keterkaitan dalam penipuan pembelian.
5. Mendeteksi dan menyelidiki kecurangan pada proses procurement.

Materi Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

1. Procurement Principles

* Prinsip dasar pembelian
* Peran strategis pembelian
* Struktur organisasi pembelian
* Administrasi pembelian
* Procurement plan
* Purchase requisition

1. Supplier Relationship Management

* Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
* Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
* Mengelola relationship dengan supplier
* Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
* Metode evaluasi kinerja Supplier

1. Metode Sourcing

* Identifikasi supplier
* Klasifikasi supplier
* Bid collection
* Metode survey harga
* Benchmarking

1. Pengantar Fraud

– Dasar terjadinya fraud

– Jenis- jenis fraud

– Fraud dalam proses procurement

– Karakteristik fraud pada procurement
1. Identifikasi fraud

– Penyimpangan administrasi

– Penyimpangan perdata

– Penyimpangan pidana
1. Kerugian keuangan akibat terjadinya penyimpangan (fraud)

– Teknik menghitung kerugian

– Study kasus
1. Pencegahan fraud in procurement

1. Teknik Menganalisa Penawaran

* Membaca quotation serta terms and conditions
* Survey lapangan
* Sampling produk
* Survey pasar
* Bid comparison

1. e-Procurement

* Konsep e-Procurement
* E-Procurement flowchart
* Seleksi Vendor IT
* Arsitektur System e-Procurement
* Interface modul
* Security system
* Evaluasi current system

10. Tender Management
* o Regulasi dan kebijakan tender
* o Dokumen dan administrasi tender
* o Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
* HPS/OE
* Analisa dan evaluasi tender

11. Vendor Managed Inventory
* Konsep VMI
* Perbedaan VMI dengan JIT
* Syarat pelaksanaan VMI
* Penyusunan terms and conditions VMI

12. Studi kasus

Metode Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

Presentasi, lecture, studi kasus, tanya jawab, brainstorming, diskusi,

Peserta Pelatihan Best Practice Strategy Fraud In Procurement

Karyawan bagian Procurement, administrasi, dan department lain yang berhubungan dalam proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.

• Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia