Training Modern Office Administration
Pelatihan Modern Office Administration
Deskripsi
Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor modern, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan
kompetitif.
Sasaran Pelatihan Modern Office Administration
Setelah mengikuti Pelatihan Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration ini, peserta diharapkan memiliki pengetahuan untuk:
* Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
* Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
* Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
* Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif
Outline Pelatihan Modern Office Administration
Materi Pelatihan Modern Office Administration For Executive Secretary and Executive Administration yang akan dibahas adalah :
1. AKTIVITAS KANTOR MODERN
* Organisasi dan perkantoran
* Esensi kantor modern
* Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
* Kantor dan kegiatan administrasi
* Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
* Total image dalam aktivitas kantor
3. SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
* Data dan informasi dalam kegiatan kantor
* Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
* System Operating Procedure (SOP) aktivitas kantor
4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
* Management Record and Filling System
* Classification of File
* File storage media and Retention file period
5. ELECTRONIC FILE SYSTEM (EFS)
* Characteristic of Electronic File System
* Prinsip-prisnsip EFS
* Pengenalan hard-ware dan Software EFS
6. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
* Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
* Waktu dalam kendali dan diluar kendali
* Pengemndalian waktu dalam pekerjaan kantor
7. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
* Jenis-jenis pertemuan bisnis
* Mengelola rapat secara efektif
* Teknik pembuatan notulen yang baik
Jadwal Pelatihan Tahun 2018 :
- 9 sd 10 Januari 2018
- 23 sd 24 Januari 2018
- 13 sd 14 Februari 2018
- 27 sd 28 Februari 2018
- 6 sd 7 Maret 2018
- 13 sd 14 Maret 2018
- 27 sd 28 Maret 2018
- 10 sd 11 April 2018
- 17 sd 18 April 2018
- 24 sd 25 April 2018
- 8 sd 9 Mei 2018
- 15 sd 16 Mei 2018
- 22 sd 23 Mei 2018
- 12 sd 13 Juni 2018
- 26 sd 27 Juni 2018
- 3 sd 4 Juli 2018
- 10 sd 11 Juli 2018
- 18 sd 19 Juli 2018
- 24 sd 25 Juli 2018
- 7 sd 8 Agustus 2018
- 14 sd 15 Agustus 2018
- 28 sd 29 Agustus 2018
- 12 sd 13 September 2018
- 25 sd 26 September 2018
- 9 sd 10 Oktober 2018
- 23 sd 24 Oktober 2018
- 1 sd 2 November 2018
- 13 sd 14 November 2018
- 27 sd 28 November 2018
- 13 sd 14 Desember 2018
- 19 sd 20 Desember 2018
- 27 sd 28 Desember 2018
Catatan : Jadwal dapat menyesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Biaya dan Lokasi Pelatihan :
- Jakarta : Hotel Amaris Kemang, Amaris Tendean,Trinity Hotel, Ibis Budget | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta.
- Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.500.000 / peserta.
- Yogyakarta : Hotel NEO+ Awana, Cordela Hotel,Ibis Style, Boutique Hotel, Cavinton Hotel, Mutiara Hotel, Dafam Malioboro Hotel, Prima Inn Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 6.500.000 / peserta.
- Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta.
- Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta.
- Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions | Biaya Pelatihan : Rp. 6.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
- Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel | Biaya Pelatihan : Rp. 7.000.000 / peserta (Minimal 3 Peserta).
Catatan : Biaya diatas belum termasuk akomodasi/penginapan. Apabila ada pertayaan mengenai materi, biaya, lokasi, jadwal dan penawaran lainnya, hubungi kami di nomor 0823-2382-3308.
Fasilitas Pelatihan :
- Penjemputan dari Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal.
- Transportasi Peserta ke tempat pelatihan.
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, dll).
- Flash disk.
- Sertifikat Pelatihan.
- Free Bag or Bagpackers (Tas Training).
- 2x Coffe Break & 1 Lunch (Makan Siang).
- Softfile Foto Training
- Souvenir Exclusive.
- Training Room Full AC and Multimedia.
