Pelatihan Operational & Strategic Procurement

Training Operational & Strategic Procurement

Pelatihan Operational & Strategic Procurement

Deskripsi

Permasalahan pengadaan barang yang seringkali timbul di dalam perusahaan. Oleh karena itu perlu perencanaan Strategic Procurement untuk memastikan prosesnya secara efektif, efisien dan akuntable.

Pada situasi lain, apabila proses pengadaan tidak dipastikan dengan baik, maka peluang pasar akan hilang atau pelanggan tidak lagi menaruh harapan yang tinggi terhadap perusahaan. Menurunnya harapan kepuasan dari pelanggan, merupakan suatu ancaman bagi perusahaan karena pelanggan akan menentukan perusahaan lain (pesaing) untuk memasuki wilayah pasar perusahaan, yang pada akhirnya kebutuhan pelanggan akan dipenuhi oleh perusahaan pesaing.

Program Operational and Strategic procurement ini ditujukan untuk memberikan ketrampilan kepada peserta dalam melakukan mengelola pembelian dan pengadaan, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan ketersediaan pasokan, sampai dengan seleksi dan mengelola kinerja supplier agar terhindar dari potensi fraud.

Manfaat Pelatihan Operational & Strategic Procurement

* Mampu memahami beberapa definisi, ruang lingkup dan isu seputar procurement
* Dapat memahami best practice, tool dan teknik praktis dalam procurement dan menggunakannya baik dalam planning, eksekusi, dan analisa.
* Mampu memahami secara umum tentang siklus procurement
* Dapat memahami lebih mendalam tentang beberapa elemen dalam siklus procurement seperti sourcing, evaluation, negotiation, dan review.

Target Peserta Pelatihan Operational & Strategic Procurement

* Pihak yang terkait dalam mengelola pembelian/ pengadaan di perusahaan mulai dari bagian operasional dan supervisory level sampai senior management level .
* Pihak yang terkait dengan fungsi lain supply chain seperti logistics, warehouse, dan produksi.
* Pihak yang turut dalam pengambilan keputusan terkait pembelian seperti bagian keuangan, planning, dll.

Outline Materi Pelatihan Operational & Strategic Procurement

DAY 1

Sekilas Definisi dan Lingkup:
* Procurement vs purchasing vs sourcing
* Organisasi Procurement
* Peran procurement dalam Supply Chain
* Menterjemahkan strategi perusahaan
* Strategic vs operational procurement

Issue, konsep, dan tool praktis, step-step pendekatan strategic procurement:
* Kraljic Matrix:
+ Definisi
+ Contoh
+ Procurement
+ strategi di setiap kuadran
+ latihan & studi kasus
* Buyer-Supplier relationship:
+ TCO (Total cost of ownership)
+ Single vs Sole vs Multiple Supplier
+ Make vs Buy Analysis
* Supplier Performance Criteria:
+ Balance score card,
+ SCOR model

Siklus Procurement: tahap Pre-order:
* Need
* Specify
* Sourcing :
+ Supplier & Market Condition
+ Supplier Availability
+ PESTLE Analysis (Political, Economic, Socio-cultural, Technological, Legal, Environment)
+ Make or buy?
+ Existing or new source?
+ Local or global?
+ Single or multiple sources?
* Enquiry
* Evaluate:
+ Aspek penilaian
+ Weighting factors

DAY 2

Siklus Procurement: tahap Pre-order (lanjutan):
* negotiate:
+ supplier relationship dalam negosiasi (matrix krajic dll)
+ TCO sebagai fondasi negotiation purchasing
+ Strategi konsesi sebagai jantung negosiasi purchasing
+ Strategi negosiasi:

* Taktik negosiasi: • higher authority, good amd bad guy, walk out, russion front, dll, • review video and role play

Siklus Procurement: tahap Order:
* Order
* Kontrak
* Progress
* Delivery

Siklus Procurement: tahap Post-order:
* Pay
* Review: Mereview harga, Mereview procurement cost, Budget control, KPI: definsi, benchmark, aplikasi dan efek

• Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia