TRAINING EFFECTIVE PLANNING CONTROLLING PROJECT

Salah satu penyebab kegagalan suatu project adalah kurang baiknya perencanaan dan lemahnya control sepanjang jalanya project. Kata bijak mengajari kita, jika gagal merencanakan berarti merencanakan kegagalan. “If You Failed To Plan, You Planned To Fail”. Perencanaan yang baik akan menentukan tingkat kesulitan pelaksanaan dan pengontrolan project. Sebaliknya perencanaan yang kurang baik merupakan sumber permasalahan pelaksanaan proyek yang sekaligus akan sangat sulit untuk mengontrolnya, sehingga project mengalami kegagalan.
Tantangan perencanaan yang sangat besar yaitu dalam waktu yang singkat, terdapat banyak hal yang harus dipertimbangkan, disinkronkan, diprioritaskan dan direncanakan dengan matang dan menyeluruh. Waktu selalu dijadikan alasan dan kendala utama, jika perencanaan menjadi kurang baik. Solusi yang diminta selalu dengan menambah waktu sehingga kurang efisien dan resiko hilangnya momentum yang sangat fatal. Karena jika sebuah project kehilangan momentumnya maka produk dan service yang dihasilkan mungkin sudah kehilangan daya tariknya bahkan kehilangan fungsi utamanaya. Sehingga value added project itu sudah tidak ada gunanya. Lalu apakah ada solusinya selain memperpanjang/menambah waktu?
Untuk dapat menghasilkan perencanaan yang baik dalam waktu yang singkat kuncinya adalah expert jugdment. The right man in the right place in the right time. Untuk mendapatkan expert judgment diperlukan peningkatan ketrampilan dan pengetahuan (skill dan knowledge) dalam membuat perencanaan project. Dengan meningkatnya skill dan knowledge maka durasi pembuatan perencanaan akan lebih singkat. Pekerjaan akan lebih cepat selesai jika dikerjakan oleh orang yang lebih berpengalaman dibanding dikerjakan oleh seorang pemula atau masih junior.
Pelatihan 2 hari tentang “Effective Planning and Controlling Project” ini dirancang untuk meningkatkan skill dan knowledge setiap pesertanya. Dan dengan adanya studi kasus serta praktek membuat perencanaan dengan tool dan template yang diberikan, maka setiap peserta akan mendapatkan pengalaman berharga dalam membuat perencanaan yang baik dan mengontrol project dengan lancar. Maka dengan pengalaman membuat perencanaan dan mengontrol project ini, para peserta kan lebih expert dan menghasilkan pembuatan perencanaan yang lebih singkat waktunya dan berhasil mengontrol jalanya project sesuai perencanaan yang telah ditetapkan.