TRAINING GENERAL AFFAIR OPTIMALISASI TUGAS BAGIAN UMUM

Apakah Anda Seorang:

Staff SDM
Karyawan yang ingin mendalami bidang GA dan Bagian Umum
Staff Administrasi HR/GA
Karyawan disebuah perusahaan swasta/BUMN/BUMD
Mahasiswa magang Prodi Psikolog yang ingin mengikuti pelatihan ini

Berikut ini adalah Fakta Mengenai General Affair Optimalisasi Tugas Bagian Umum:

Tahukah Anda bahwa tugas general affair adalah mengelola pengadaan barang serta fasilitas perusahaan, mereka memiliki tanggung jawab untuk memastikan barang yang diminta oleh divisi lain benar-benar dibutuhkan dan sesuai budget.

HRGA merupakan singkatan dari Human Resource and General Affair. Departemen ini merupakan gabungan antara Departemen Human Resource dan General Affair. Departemen Human Resource merupakan departemen yang berhubungan dengan sumber daya manusia pada perusahaan.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan GENERAL AFFAIR DAN BAGIAN UMUM ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Apa manfaat mengikuti pelatihan ini?

Apakah Anda ingin berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai General Affair dan Bagian Umum dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang General Affair dan Bagian Umum

Berita Baiknya adalah:

Kami menyediakan pelatihan General Affair Optimalisasi Tugas Bagian Umum. Karena bagian perusahaan sangat beragam diantaranya General Affair dan juga bagian akutansi. General Affair dan akuntansi saling menunjang dalam kegiatan operasional perusahaan sehingga sangat diperlukan pemahaman tentang GA dan Akutansi. General Affair (GA) atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unitkerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasadisebut “Job Matrix” yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntutmenyelesaikan beberapa permasalahan, sedangkan Pemahaman yang baik mengenai akuntansi, akan mampu mengevaluasi kondisi perusahaan yang dicerminkan dari laporan keuangan perusahaan.

Sebagian besar professional General Affairs merasa dirinya sebagai warga kelas 2 di dalam perusahaan. Padahal fungsi General Affairs ( GA ) di Organisasi merupakan fungsi yang sibuk dengan tugas-tugas yang kompleks karena perannya yang harus memberikan dukungan & layanan, baik untuk organisasi maupun untuk mendukung operasional fungsi lainnya.

Salah satu posisi penting yang lazim ditemui dalam struktur organisasi perusahaan adalah general affair atau GA. Secara umum, seorang GA berperan penting dalam pengelolaan perusahaan. Namun demikian, sudahkah Anda paham perihal hal-hal apa saja yang sebetulnya dikelola oleh seseorang dengan posisi ini?

Perusahaan dengan struktur organisasi yang sederhana terkadang menggabungkan general affair dengan divisi HRD. Akan tetapi, tugas GA sebetulnya lebih spesifik daripada pengelola HR. Jika HR berperan dalam pengelolaan dan pengembangan SDM perusahaan, maka tugas GA lebih kepada pengelolaan pengadaan barang serta fasilitas operasional perusahaan.

Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini?

Instruktur yang mengajar pelatihan General Affair Optimalisasi Tugas Bagian Umum ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang General Affair Optimalisasi Tugas Bagian Umum baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?

Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
Perawatan gedung dan perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb) dan Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
Semua bentuk perizinan perusahaan
Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
Keamanan perusahaan (satpam, security)
Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
Mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company
Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll)
Mengurusi dan mengelola kantin jika ada
Pemahaman data akuntansi
Pencatatan dan Pengklasifikasian transaksi financial
Siklus akuntansi
Adjusting dan rekapitulasi rekening
Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah General Affair dan Bagian Umum