TRAINING MANAGEMENT PENGELOLAAN GEDUNG

TRAINING FUNGSI DAN PERAN GENERAL AFFAIRS DALAM SUATU ORGANISASI

TRAINING BUILDING MANAGEMENT

DESKRIPSI

Keberadaan sebuah gedung bagi perusahaan merupakan aset yang berharga dan vital, oleh karena itu pengelolaannya haruslah mendapatkan perhatian khusus. Pengelolaan yang dimaksud adalah pengelolaan gedung secara keseluruhan mulai dari nilai taksir gedung sebelum dan sesudah digunakan, instalasi rangkaian listrik, hingga aturan yang menghubungkan antara pihak penyewa dan yang menyewakan gedung. Semua hal tersebut menjadi perhatian penting bagi sebuah perusahaan. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang dapat mengcover kebutuhan perusahaan dalam mengelola gedung sebagai aset berharga perusahaan yaitu Sistem Informasi Pengelolaan Gedung. Sistem informasi pengelolaan gedung merupakan sistem yang membantu para pengelola gedung dan stafnya dalam mengelola sistem penyewaan dan pengelolaan gedung.

Sistem ini dirancang secara khusus untuk mengolah data-data para pemakai gedung, serta peralatan yang digunakan. Untuk gedung yang disewakan, maka sistem ini telah mengatur data penyewa serta jadual pembayaran, sehingga memudahkan manajemen dalam memantau pemantauan sewa dan pemeliharaan (pengelolaan) gedung dalam jangka waktu bulanan, triwulanan ataupun tahunan. Monitoring yang dilakukan dalam sistem ini, terangkum dalam sebuah laporan yang dikeluarkan dalam jangka waktu tertentu. Laporan ini disebut Laporan Kinerja yang mencakup kinerja operasional maupun kinerja keuangan sehingga proses analisa dapat dilakukan dengan sangat baik.

MATERI KHUSUS

GENERAL AFFAIRS
Fungsi dan peran General Affairs dalam suatu Organisasi
Membahas secara rinci: Ruang lingkup dan tanggung jawab General Affairs
Pengelolaan Fasilitas Kerja: Ruang Kantor; Perabot dan Peralatan Kantor
Kiat-kiat menumbuhkan “Self of belonging” Karyawan terhadap Fasilitas Kerja
2. BUILDING MANAGEMENT

Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
Cara yang baik dan tepat untuk memilih Vendor (Pemasok/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman (Tanant’s Relation)
Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan
3. BUILDING AUTOMATION SYSTEM

Fire Protection System: Fire Alarm System, Fire Sprinkler System, Fire Hydrant System, FM-200 & CO2 Clean Agent Supression System, Portable Fire Extinguisher
Security System terdiri dari : Security Alarm System, Access Control System ( Finger Print Control), Closed Circuit Television System
Building Automation System meliputi : Energy Management System, Monitoring System, Maintenance Management System, Fire Management System, Security Management System
4.  MENETAPKAN KOMPETENSI

Sekilas mengenai Kompetensi secara umum
Bagaimana menetapkan Kompetensi bagi Staff Pengelola Gedung atau GA
Karakteristik tugas dan pekerjaan Pengelola Gedung dan General Affairs
5. PERHITUNGAN BEP ATAS INVESTASI

Contoh dan Simulasi cara menghitung BEP atas Investasi
6. Software dan Aplikasi System Informasi Pengelolaan Gedung

PESERTA

Pelatihan  ini dapat diikuti oleh Teknisi, Engineer, Supervisor yang bekerja pada bidang maintanance building.

METODE

Presentation; Discussion; Case Study; Evaluation; Pre test & Post Test