TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN

TRAINING PENGELOLAAN ARSIP PERUSAHAAN

TRAINING FUNGSI DAN MANFAAT ARSIP BAGI PERUSAHAAN

DESKRIPSI

Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat. Untuk itu perlu adanya arsip/records, dimana nantinya akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

MANAJEMEN KEARSIPAN
source: images.google.co.id

Saat ini banyak dari system filing arsip/dokumen yang dimiliki perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar, dan bahkan tidak dikelola dengan baik. Padahal perlu diketahui bahwa dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan.

MATERI

Pengertian arsip/dokumen perusahaan
Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan
Klasifikasi dan indeks
Pembahasan elektronik dokumen
Kendala dan permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan
Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan
Document Management and Filing System
Metode pengawasan dan pemindahan arsip
Memilih peralatan & perlengkapan filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing
Membuat prosedur filing efisien
Penemuan Kembali (Database/aplikasi)
Electronic filing (e-filing)
Istilah-istilah kearsipan
Jenis arsip/dokumen perusahaan
Prosedur Filing
Langkah-langkah proses filing
Filing Alfabetis
Filing Surat Numerik
Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat diikuti oleh para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE

Presentation; Discussion;
Case Study; Evaluation;
Pre test & Post Test