Pelatihan Filing System dan e-filing

Pelatihan Filing System & e-filing

Training Filing System & e-filing

Deskripsi

Sudah  dapat  diprediksi  pada  era  delapan  puluhan,  bahwa akan ada peledakan  komunikasi  surat  menyurat dan kertas kerja di semua jenis perkantoran.  Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai  kepada  petugas  pengolahan  data.  Menggunungnya dokumen atau arsip  setiap  hari  disemua  perusahaan  yang  segera  di  file, akan mengganggu   rutinitas   pekerjaan.  Maka  teknik-teknik  filing  atau pengetahuan   filing   dan   prosedur-prosedur   yang   efektif  makin diperlukan. Untuk  mengatasi  hal  tersebut  di  atas,  Training  Filing  System & e-filing EDMS dapat menjadi memberi solusi

Sasaran Training Filing System & e-filing

Setelah mengikuti Training Filing System & e-filing ini diharapkan:

     * Peserta   memiliki   karyawan   yang  profesional  khususnya  yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip

     * Peserta  mampu  memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan,   antar   divisi  atau  pelanggan  mengenai  dokumen  yang diperlukan

     * Peserta mampu menyimpan arsip dengan baik

     * Peserta memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan

     * Peserta   bertanggung  jawab  kepada  manajemen  atas  penyimpanan dokumen yang baik dan rapi

     * Peserta  mampu  memahami  proses  e-filing atau Electonic Document Management System.

Target Peserta Training Filing System & e-filing

     * Sekretaris

     * Customer service

     * Administrasi.

     * Marketing

     * Pengolahan data

Outline materi Training Filing System & e-filing

   DAY 1:

     * Prosedur Filing

     * Langkah-langkah proses filing

     * Filing Alfabetis, Surat Numerik

     * Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

     * Metode pengawasan dan pemindahan arsip

     * Memilih peralatan & perlengkapan filing

     * Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing

   DAY 2:

     * Membuat prosedur filing

     * Hardware  dan  software  yang  digunakan  dalam sistem pengarsipan

       elektronik.

     * Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.

     * Teknik   dan   faktor-faktor   yang  perlu  dipertimbangkan  dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.

     * Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.

     * Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

     * Micro film dan Elektonik data

• Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia