Pelatihan Purchasing Excellence Administration

Purchasing Excellence Administration Training

Pelatihan Purchasing Excellence Administration

Deskripsi

Pelatihan bertujuan untuk menguasai pengetahuan terkait proses administrasi seputar purchasing dan procurement sehingga sesuai purchasing administration dengan standar umum industri serta mampu meningkatkan performa perusahaan.

Bidang Purchasing dan Procurement adalah proses pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional perusahaan baik untuk raw material, supporting material, dan project based material. Perusahaan yang baik idealnya memiliki regulasi yang telah memenuhi standar umum industri dan proses pelaksanaanya dilakukan secara terencana, professional, transparan, dan akuntabel. Menguasai purchasing administration adalah hal yang mutlak dibutuhkan untuk mencapai proses ideal tersebut.

Dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tidak tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi, Negosiasi yang deadlock, hingga Vendor/Supplier yang wan-prestasi terhadap order dan kontrak. Program ini didesain secara khusus bagi sumber daya yang memiliki pekerjaan di bagian purchasing/procurement. Secara jelas, dari siklus hingga permasalah yang terjadi, pengelolaan, dan relationship, disampaikan dengan tujuan , memberikan pelatihan procurement/purchasing secara efisien dan efektif.

Tujuan Pelatihan Purchasing Excellence Administration

* Memahami proses administrasi dan prosedur baku procurement management.
* Memahami tahapan transaksi procurement, mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, proses tender, hingga manajemen kontrak.
* Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi.
* Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok.
* Menerapkan konsep, strategi, analisa, dan problem solving dari materi yang dipelajari dalam keseharian tugas/pekerjaan.

Target Peserta Pelatihan Purchasing Excellence Administration

* Manajer Pembelian, Manajer Logistik, Manajer Pengadaan barang dan  jasa.
* Contract Analisis.
* Buyer, Purchaser.
* Anggota panitia pelelangan /pembelian.
* Pemasok / Supplier Barang, Jasa.
* Serta siapa saja yang menangani proses lelang / tender.

Outline materi Pelatihan Purchasing Excellence Administration

Purchasing Administration

Modul 1 – Pengertian dan Konsep Purchasing dan Procurement Management

* Pengertian Purchasing dan Procurement Management.
* Konsep dasar Purchasing dan Procurement Management
* Tren Purchasing dan Procurement Management dalam perusahaan

Modul 2 – Peran dan Fungsi Purchasing & Procurement Mangement

* Mengetahui peran dan fungsi Purchasing dan Procurement Management.
* Contoh penerapan Purchasing dan Procurement Management dalam perusahaan
* Studi kasus: peran dan Fungsi Purchasing dan Procurement Management di berbagai perusahaan.

Modul 3 – Strategi, Perencanaan dan Kebijakan Purchasing

* Strategi dalam melakukan Purchasing
* Mengetahui perencanaan dan segala kebijakan dalam melakukan Purchasing.
* Menentukan strategi, Perencanaan dan Kebijakan yang tepat dalam melakukan Purchasing
* Diskusi kelompok

Modul 4 – Purchasing Performance Measurement

* Mengukur performance rencana pembelian
* Mengelola pengembangan rencana pembelian barang

Modul 5 – Negotiation Technique and Strategy

* Teknik negoisasi dalam rencana pembelian barang
* Menentukan teknik dan strategi dalam melakukan pengadaan barang yang efektif dan efisien
* Latihan : Menentukan Teknik dan Strategi dalam pengadaan barang

Modul 6 – Planning and Basic Techniques Of Demand Forecasting

* Metode yang mengandalkan penilaian kualitatif
* Metode yang mengandalkan data kuantitatif
* Beberapa metode lain yang mendukung proses perencanaan

Modul 7 – Applikasi Supply Chain dan Just In Time dalam Purchasing dan Procurement Management

* Memahami Aplikasi Supply Chain dan Just In Time dalam Proses pengadaan barang
* Latihan menggunakan Aplikasi Supply Chain dan Just In Time dalam Proses pengadaan barang

Modul 8 – Roleplay

* Latihan : mendesain strategi purchasing administration yang efektif dan efisien
* Latihan : mengelola dan merencanakan kapasitas dalam melakukan pengadaan barang
* Latihan : teknik dalam melakukan forecasting

• Batch 1 : 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
• Batch 2 : 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25 –26 Feb 2026
• Batch 3 : 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
• Batch 4 : 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
• Batch 5 : 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
• Batch 6 : 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
• Batch 7 : 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
• Batch 8 : 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
• Batch 9 : 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
• Batch 10 : 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
• Batch 11 : 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 202
• Batch 12 : 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026

Investasi dan Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta
• Jakarta
• Bandung
• Bali
• Surabaya
• Lombok

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• Module / Handout
• Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia