Training Technical Report Writing Skills
Pelatihan Technical Report Writing Skills
Deskripsi
Perkembangan teknik pelaporan maupun penulisannya telah berubah dengan pesat. Untuk itu, setiap perusahaan berkepentingan untuk memiliki staf pelaksana, penyelia maupun manajer yang memiliki kemampuan dan keterampilan menuliskan laporan teknis secara visual, tepat guna, tepat waktu maupun tepat metode. Melalui pelatihan Technical Report Writing Skills ini, para pemula maupun senior akan mendapatkan bimbingan langkah demi langkah guna memahami, menguasai, membenahi & memperbaiki teknik penulisan laporan teknis.
Tujuan Pelatihan Technical Report Writing Skills
* Peserta akan mampu menerapkan gaya kolaboratif & konsultatif serta menampilkan kesan yang tepat dengan memilih bahasa yang tidak bias, memilih kata-kata dengan konotasi tepat hingga menggunakan kata ganti & kata sifat yang jelas.
* Mampu memahami teknik menulis dengan ringkas & mudah dipahami dengan konsep SMART, WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT serta menghindari jargon.
* Mampu menyiapkan & mengumpulkan data pendukung, terutama melalui teknik 5W3HTPO serta Behavior Event Interview.
* Mampu menyiapkan observasi sebagai bahan penyusunan laporan, terutama berkaitan dengan penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi, baik dalam bentuk paragraf, pemetaan, outline maupun tabel.
* Mampu mewujudkan mewujudkan laporan bergaya kolaboratif & konsultatif.
Target Peserta Pelatihan Technical Report Writing Skills
Staf Pelaksana, Penyelia Maupun Manajer
Outline materi Pelatihan Technical Report Writing Skills
Technical Report Writing Skills
Sesi 1 : Menuliskan laporan dengan gaya kolaboratif & konsultatif
* Memahami tujuan, manfaat laporan dan dokumen pada kegiatan manajemen perusahaan.
* Memahami proses pembuatan laporan sebagai bagian dari bisnis proses perusahaan.
* Mengetahui siapa pembaca dari laporan tersebut dan kenapa mereka membacanya.
* STUDI KASUS: membandingkan proses serta kebutuhan laporan di berbagai industri / sektor.
* LATIHAN: memetakan kebutuhan pembaca laporan
Sesi 2 : Sharing & Studi Kasus
* Membahas beragam contoh technical report di sejumlah sektor / industri yang dapat dijadikan benchmark & evaluasi dalam penyusunan report writing.
* STUDI KASUS: membahas membandingkan berbagai format & situasi di tempat kerja di sektor perbankan, keuangan, asuransi, manufaktur, SCM, oil & gas serta mining
Sesi 3 : Menampilkan Kesan yang Tepat
* Menggunaan bahasa yang tidak menimbulkan bias.
* Memilih kata-kata dengan konotasi yang tepat untuk menyampaikan konsekuensi baik positif maupun negatif.
* Menguasai penggunaan kata ganti & kata sifat yang jelas.
* STUDI KASUS: membahas berbagai laporan yang bias, ambigu serta dampaknya.
* LATIHAN: menyusun daftar kata ambigu, bias & maknanya.
Sesi 4 : Menulis dengan Ringkas dan Mudah Dipahami
* Menggunakan Konsep SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timelines) sebagai acuan.
* Menguasai cara penulisan laporan yang ringkas: WHAT – SO WHAT – NEXT WHAT.
* Menerapkan konsep kunci dari “dapat dimengerti”.
* Membatasi penggunaan jargon.
* STUDI KASUS: memahami dampak gaya konsultatif pada pembuat keputusan.
* STUDI KASUS: membandingkan laporan dengan & tanpa ringkasan.
* LATIHAN: menulis executive summary dengan gaya konsultatif.
Sesi 5 : Menyiapkan dan Mengumpulkan Data Pendukung
* Memahami proses penerimaan informasi melalui otak.
* Mengajukan pertanyaan dengan metode 5W3HTPO & Behavioral Event Interview.
* Mendengarkan dengan baik ketika menerima informasi / feedback (metamodel).
* LATIHAN: pemahaman kerja otak melalui Brain Games.
* LATIHAN: membuat daftar pertanyaan & melakukan interview.
Sesi 6 : Menyiapkan Observasi sebagai Bahan Penyusunan Laporan
* Membahas 5 elemen dalam observasi meliputi: penyebab, dampak, kondisi, kriteria & rekomendasi.
* Menyusun penulisan dari hasil observasi: paragraf, pemetaan, outline & format tabel.
* Menyusun laporan yang terpadu & paragraf yang berkesinambungan.
* STUDI KASUS: membandingkan berbagai format laporan yang umum digunakan.
* LATIHAN: melengkapi checklist observasi untuk suatu laporan
Sesi 7 & 8 : Praktek & Evaluasi
* Membahas penulisan observasi & data pendukung menjadi laporan teknis.
* Membahas penggunaan alat bantu (xmind).
* SIMULASI: menggunakan brainstorming untuk mendapatkan persepsi yang sama terhadap format executive summary (ringkasan eksekutif) & kamus istilah (glossary).
* SIMULASI: membentuk kesepakatan bersama terhadap format yang nantinya dijadikan standar untuk penulisan laporan.
Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2024
- Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
- Batch 4 : 23 – 24 April 2024
- Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
- Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
- Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
- Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
- Batch 9 : 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
- Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
- Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
