TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

TRAINING FILING SYSTEM AND E FILING EDMS

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi  berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen  tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk  memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi  EDMS pada umumnya,  dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

MATERI KURSUS

Prosedur Filing
Langkah-langkah proses filing
Filing Alfabetis, Surat Numerik
Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
Metode pengawasan dan pemindahan arsip
Memilih peralatan & perlengkapan filing
Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
Membuat prosedur filing
Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Micro film dan Elektonik data

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data

METODE

Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test