TRAINING FILLING MANAGEMENT FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION STAFF
TRAINING FILLING MANAGEMENT FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION STAFF
DESKRIPSI REGULER TRAINING MANAJEMEN PENGARSIPAN
Pelatihan Manajemen Pengarsipan untuk Sekretaris dan Staf Administrasi adalah program pelatihan yang dirancang khusus untuk meningkatkan kemampuan individu-individu yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan pengarsipan dalam konteks lingkungan kantor. Dalam pelatihan ini, peserta akan diberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana mengorganisasi, mengklasifikasikan, dan menyimpan dokumen dengan efisien. Mereka juga akan mempelajari praktik terbaik dalam menjaga kerahasiaan informasi, mengatur aliran kerja, dan mengelola arsip elektronik. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengoptimalkan tugas-tugas pengarsipan mereka, yang pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja.
Selain itu, pelatihan Manajemen Pengarsipan untuk Sekretaris dan Staf Administrasi juga membantu peserta untuk mengerti pentingnya pengarsipan yang tepat dalam mendukung keputusan bisnis dan mematuhi peraturan terkait privasi dan retensi dokumen. Peserta akan memahami bagaimana mengidentifikasi dokumen penting, mengelola siklus hidup dokumen, dan meminimalkan risiko kehilangan atau pencurian informasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat menjadi lebih terampil dalam mengatur dan mengelola dokumen dan informasi di tempat kerja mereka, yang pada akhirnya akan mendukung efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan atau organisasi.
Manajemen Pengarsipan untuk Sekretaris dan Staf Administrasi adalah sebuah program pelatihan yang dirancang khusus untuk meningkatkan keterampilan dan pemahaman individu-individu yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dan penyimpanan dokumen di lingkungan kantor. Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara mengatur, mengklasifikasikan, dan menjaga dokumen dengan lebih efisien. Mereka juga akan memahami pentingnya menjaga kerahasiaan informasi serta mengelola dokumen elektronik dengan baik. Tujuannya adalah agar peserta dapat mengoptimalkan tugas-tugas pengarsipan mereka, meningkatkan produktivitas, dan meminimalkan risiko kesalahan atau kehilangan dokumen yang penting.
Selain itu, pelatihan ini juga memiliki tujuan untuk membantu peserta memahami betapa pentingnya pengarsipan yang tepat dalam mendukung pengambilan keputusan bisnis dan mematuhi peraturan terkait privasi dan retensi dokumen. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat menjadi lebih terampil dalam mengelola dokumen dan informasi di lingkungan kerja mereka, yang pada akhirnya akan mendukung efisiensi operasional dan keseluruhan kinerja perusahaan atau organisasi.
Pelatihan yang membahas mengenai Manajemen Pengarsipan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
TUJUAN TRAINING TATAP MUKA KLASIFIKASI DOKUMEN
- Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen
- Meningkatkan Akurasi dan Ketelitian
- Meningkatkan Keamanan Informasi
- Meningkatkan Kepatuhan Hukum
- Meningkatkan Produktivitas dan Kinerja Organisasi
Dengan mengikuti pelatihan Klasifikasi Dokumen ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Filling Management For Secretary And Administration Staff.
Materi Diklat Manajemen Pengarsipan Pasti Running
- Pengenalan Manajemen Pengarsipan
- Definisi dan pentingnya pengarsipan.
- Peran pengarsipan dalam efisiensi dan produktivitas kerja.
- Hukum dan peraturan terkait pengarsipan.
- Klasifikasi dan Organisasi Dokumen
- Teknik klasifikasi dokumen.
- Penentuan kriteria pengelompokan dokumen.
- Praktik terbaik dalam pengorganisasian dokumen fisik dan elektronik.
- Proses Pengarsipan
- Langkah-langkah dalam proses pengarsipan.
- Penggunaan alat dan perangkat bantu dalam pengarsipan.
- Pengarsipan dokumen digital.
- Manajemen Dokumen Elektronik
- Penyimpanan dokumen elektronik yang aman.
- Manajemen berkas dan folder dalam sistem elektronik.
- Strategi pencarian dokumen elektronik.
- Privasi dan Keamanan Informasi
- Prinsip-prinsip keamanan informasi.
- Kepatuhan terhadap peraturan privasi data.
- Mencegah akses tidak sah terhadap dokumen.
- Retensi Dokumen
- Penentuan periode retensi dokumen.
- Kebijakan penghapusan dokumen.
- Kepatuhan dengan peraturan retensi.
- Manajemen Arsip Fisik
- Pengelolaan dan penyimpanan dokumen fisik.
- Praktik pengarsipan dokumen fisik.
- Perlindungan arsip fisik dari kerusakan atau hilang.
- Manajemen Arsip Elektronik
- Strategi penyimpanan dan backup data elektronik.
- Mengelola data yang tidak lagi aktif.
- Pemulihan data dalam situasi darurat.
- Pengembangan Keterampilan Komunikasi
- Komunikasi efektif dalam konteks pengarsipan.
- Kolaborasi dengan anggota tim dan atasan.
- Pelaporan status dokumen kepada pihak terkait.
- Penerapan Praktik Terbaik
- Studi kasus pengarsipan yang sukses.
- Tips dan trik untuk meningkatkan efisiensi pengarsipan.
- Evaluasi pelatihan dan perencanaan perbaikan berkelanjutan.
Peserta Pelatihan Privasi Informasi webinar murah
Training Privasi Informasi ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris dan Asisten Administrasi
- Staf Administrasi
- Manajer dan Supervisor
- Profesional di Bidang Kearsipan
- Karyawan di Berbagai Bidang
Instruktur Training Offline Filling Management For Secretary And Administration Staff
Training Manajemen Pengarsipan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Klasifikasi Dokumen :
Instruktur yang mengajar pelatihan Filling Management For Secretary And Administration Staff ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Filling Management For Secretary And Administration Staff ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2024
- Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
- Batch 2 : 14 – 16 Februari 2024
- Batch 3 : 20 – 23 Maret 2024
- Batch 4 : 4 – 6 April 2024
- Batch 5 : 15 – 17 Mei 2024
- Batch 6 : 26 – 28 Juni 2024
- Batch 7 : 17 – 19 Juli 2024
- Batch 8 : 14 – 16 Agustus 2024
- Batch 9 : 25 – 27 September 2024
- Batch 10 : 10 – 12 Oktober 2024
- Batch 11 : 7 – 9 November 2024
- Batch 12 : 5 – 7 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
