Training Effective Handling Electronic Documents
Pelatihan Effective Handling Electronic Documents
Deskripsi
Fakta di lapangan dimana masih banyaknya dijumpai pertukaran informasi bisnis yang dilakukan dengan cara yang konvensional seperti memanfaatkan banyak kertas serta pertukaran informasi yang non digital, telah menyebabkan ketidakefisienan dalam dalam bisnis, khususnya yang berkaitan dengan pertukaran informasi bisnis.
Persoalan ini tentu harus kita cari jalan keluarnya agar efisiensi dalam transaksi bisnis dapat ditingkatkan. Dokumen Elektronik dan Electronik Data Interchange (EDI) merupakan dua wilayah yang terpisah dari pertukaran informasi. Konsep dokumen digunakan sebagai informasi yang ditujukan bagi persepsi manusia. Itu berarti bahwa setiap saat kita menangani dokumen elektronik, kita berurusan dengan isi data dan bagaimana cara data disajikan.
Selain itu, Dokumen Elektronik tidak berkaitan begitu saja dengan interchange, tetapi juga merupakan obyek editing, manipulasi, pencetakan dan penyimpanan.
Kita memandang diperlukan strategi yang efektif antar organisasi dan perlunya dibangun landasan pertukaran data melalui jaringan elektronik. Landasan itu dibangun dengan mengikuti metodologi rancang ulang proses bisnis dan dengan menerapkan teknologi dalam bentuk jaringan bernilai tambah dan internet.
Strategi yang paling penting adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Kehadiran Electronic Data Interchange (EDI) telah menjadi salah satu solusi untuk membuat keefisienan dalam transaksi bisnis di Internet dan sekaligus memberikan jaminan keamanan dalam bertransaksi.
Tujuan Pelatihan Effective Handling Electronic Documents
* Peserta mampu memahami tentang Dokumen Elektronik
o Otomastisasi Perkantoran
o Konseptual Dokumen mencakup pengertian tentang File, Folder, Records dan Archive.
o Attribute yang berlaku pada Dokumen Elektronik
o Jenis-Jenis Dokumen Elektronik
o Meta Data pada Dokumen Elektronik
* Peserta mampu memahami Pengelolaan Dokumen Elektronik secara Efektif
o Proses yang memenuhi standar dalam pembuatan, penyimpanan, pengambilan, serta pemusnahan dokumen elektronik
o Standard-standard yang memenuhi tata cara pengelolaan Dokumen Elektronik, mencakup ISO 9001 dan regulasi Pemerintah RI.
o Pengklasifikasian Dokumen dengan standarisasi Meta Data, Lokasi Penyimpanan File atau Penamaan Dokumen
o Proses Indexing Dokumen Elektronik dengan menerapkan metode2 kesepakatan internasional seperti Meta Data, Hash Tag, dll.
o Proses Pencarian Dokumen yang memenuhi kecepatan dan keakuratan.
o Proses Penanganan Keamanan Dokumen dan Hak Akses yang disesuaikan Level Pengguna
o Memanfaatkan Software/Aplikasi Pendukung Manajemen Dokumen Elektronik.
* Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data Elektronik (EDI)
o Mengerti Tentang Definisi EDI, serta maksud dan Tujuan dari EDI
o Cara Kerja EDI.
o Tingkat Penggunaan EDI
o Kelemahan EDI
* Peserta mampu memahami tentang Pertukaran Data melalui berbagai device dengan Sistem Operasi yang berbeda.
Outline materi Pelatihan Effective Handling Electronic Documents
Effective Handling Electronic Documents For Supporting Electronic Data Interchange (Edi) In The Public Administration
* Introducing Office Automation Tools used in Modern Office Administration.
* Document electronic an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
* EDI (Electronic Data Interchange) an Introduction: Definition, Illustration, Operation and Related terminology
* Explanation about documentation and archives.
* How handling incoming mail and outgoing mail.
* How manage electronic document processing (Rule about create, update, delete document)
* How define security privilege for electronic document
* How handling filing system with infrastructure and support tools. Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
* Knowing the following types of archive storage system.
* Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
* Understanding Electronic Document Interchange (EDI) Standardization
* Understanding Transmission Infrastructure and Concept
* How using operation steps for Document Control process.
* How using operation steps for Document Distribution process.
* How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
* Understanding Document search process method for soft and hard documents.
* Understanding Process convert files over platform and device.
Jadwal pelatihan Informasi-Pelatihan.com 2024
- Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
- Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
- Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
- Batch 4 : 23 – 24 April 2024
- Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
- Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
- Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
- Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
- Batch 9 : 18 – 19 September 2024
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
- Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
- Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
Investasi dan Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta
- Jakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Lombok
Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- Module / Handout
- Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
